経理申請関連書類 （出張・海外）
＜海外出張＞ 必要な提出書類
【出張前】
※2週間前を目途にご提出ください。
（書類を拠点代表の事前決裁にまわします。夏季休暇、年末年始、年度末の時期等、手続きが遅れる場合がございますので、なるべくお早目のご提出をお願いいたします。）
●出張願（海外）
●出張成果事前申請書
●海外研究出張計画書
●航空運賃の請求書＆納品書（旅行代理店発行のもの ☆下記参照）
●航空券Ｅチケットのコピー
○（研究会 ・学会参加の場合）プログラム（HPのコピー可）
○（出張者が協力者の場合）研究協力者出張に関する理由書
○（早稲田大学教職員のみ）海外旅行保険契約申請書
○（未提出の方のみ）プロフィール用紙
○（本学の口座登録がお済みでない方）銀行口座振込依頼書
＜初めてご提出される方＞
ご提出前に一度 [出張願、出張成果事前申請書、海外研究出張計画書] を、事務局（[email protected]）までメールでお送りください。
内容を確認させていただきます。また、ご不明な点がございましたらお問合せ下さい。）
【出張後】
※出張後1週間以内にご提出ください。
●航空搭乗券の半券（または搭乗証明）※全フライト分
●出張報告書
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↓必要な書類フォーマットを下記よりダウンロードしてください。
（印刷の際は、黄色のマーカーを外して印刷をお願いします。）
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・出張願（海外） ※両面印刷をお願いします。
・出張成果事前申請書 ※２ページ目に[研究協力者出張に関する理由書]がございますので、協力者のご出張の場合はこちらもご記入願います。
・海外研究出張計画書
・海外旅行保険（契約説明＋契約申込書）
・出張等報告書
・プロフィール用紙
・銀行口座振込依頼書（学外者）
【航空チケットについて】
請求書、納品書の宛名は「早稲田大学 演博拠点 チーム代表者名」でお願いします。
☆下記の旅行代理店にてお手配下さい。
（株）早稲田大学アカデミックソリューション 旅行部 （ご担当：古瀬さん）
東京都新宿区馬場下町9 中羽ビル3階
ＴＥＬ：03-5272-3476
E-Mail：travel@w‐as.jp
ccに事務局（[email protected]）を入れて頂ければサポートもできます。
【出張予算執行時の注意事項】
◆半券について
航空券の半券（または搭乗証明）がない場合、
文科省監査後に、航空運賃分の支出をご返金いただく可能性がございます。
◆宿泊について
本学において、宿泊が認められるのは、用務終了時間が遅い時間帯で当日用務地を出発して帰着できない場合、または翌日にも用務がある場合となります。
用務終了の当日に用務地を出発して帰着できる場合、宿泊は認められません。また、用務当日出発して間に合う場合、用務前日の宿泊費および日当は支給できません。ご留意くださいませ。