経理申請関連書類 （招聘・チーム代表者が早大専任職の場合・海外の方を招聘される場合）
＜海外招聘＞必要な提出書類
■招聘が決まり次第、事務局へお知らせください。確認事項がございます。
【招聘前】
※1か月前を目途にご提出ください。
●招聘申請書
●研究用務計画書
●（飛行機利用の場合）航空運賃の請求書＆納品書（旅行代理店発行のもの ☆下記参照）
●航空券Ｅチケットのコピー
○（研究会 ・学会参加の場合）プログラム（HPのコピー可）
○招聘理由書兼謝礼申請書（謝金支払のない場合は、④謝礼予定金額に「なし」とご記入ください）
＜初めてご提出される方＞
ご提出前に一度 [出張願、出張成果事前申請書、海外研究出張計画書]を事務局（[email protected]）までメールでお送りください。
内容を確認させていただきます。また、ご不明な点がございましたらお問合せ下さい。）
【出張後】
※出張後1週間以内にご提出ください。
●航空搭乗券の半券（または搭乗証明）※全フライト分
●招聘報告書
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↓必要な書類フォーマットを下記よりダウンロードしてください。
（印刷の際は、黄色のマーカーを外して印刷をお願いします。）
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・招聘申請書 ※両面印刷をお願いします。
・研究用務計画書
・招聘報告書
・招聘理由書 兼 講演謝礼申請書
【航空チケットについて】
請求書、納品書の宛名は「早稲田大学 演博拠点 チーム代表者名」でお願いします。
☆下記の旅行代理店にてお手配下さい。
（株）早稲田大学アカデミックソリューション 旅行部 （ご担当：古瀬さん）
東京都新宿区馬場下町9 中羽3階
ＴＥＬ：03-5272-3476
E-Mail：[email protected]
ccに事務局（[email protected]）を入れて頂ければサポートもできます。
【出張予算執行時の注意事項】
◆半券について
航空券の半券（または搭乗証明）がない場合、
文科省監査後に、航空運賃分の支出をご返金いただく可能性がございます。
◆宿泊について
本学において、宿泊が認められるのは、用務終了時間が遅い時間帯で当日用務地を出発して帰着できない場合、または翌日にも用務がある場合となります。
用務終了の当日に用務地を出発して帰着できる場合、宿泊は認められませんので、ご留意くださいませ。